Das System
Mit Baudisch.TimeControl steht Ihnen ein leistungsfähiges System zur Erfassung und Auswertung von betriebsrelevanten Daten zur Verfügung. Zugangskontrolle und Zeiterfassung werden ergänzt durch wertvolle Module, die Transparenz in die zeitlichen Abläufe innerhalb einer Firma bringen. Verwalten Sie mit Baudisch.TimeControl Arbeitszeitmodelle und Urlaube oder ordnen Sie minutengenau Zeiten den entsprechenden Aufträgen oder Projekten zu. Über Projektauswertungen überprüfen Sie die Kosten eines Auftrages/Projektes zeitnah oder Sie beziehen die Daten zur Berechnung von Kosten/Nutzenverhältnissen Ihrer Maschinen.
Weiterhin erfüllt Baudisch.TimeControl alle Anforderungen eines modernen mittelständischen oder großen Betriebes an eine Lösung zur umfangreichen Zugangskontrolle. Bis zu 1.000 Personen und 50 Firmen können erfasst, verwaltet und angezeigt werden. Baudisch.TimeControl ist eine Client-Server-Lösung. Die Server-Installation kann auf einem “normalen PC”, der sich als Arbeitsplatz innerhalb des üblichen Firmennetzwerkes (Windows, Novell) befindet, vorgenommen werden. Allerdings ist anzuraten an diesem PC aus Sicherheitsgründen keine weiteren Aufgaben (zB Office-Anwendungen) auszuführen. Der Server-PC ist über ein Datenbussystem (EasyLan- Datenbus) mit Chiplesern, Türöffner etc. verbunden. Jede Datenerfassung läuft in Echtzeit und „Online“ ab. Chipleser melden ihre Daten sofort an den Server, dieser prüft die Berechtigung und aktiviert davon abhängig Türöffner, die als Relais-Schaltmodul am Datenbus installiert sind. Arbeitsszeiten werden entsprechend gebucht. Über eine Client-Installation, die auf jedem Arbeitsplatz des Firmennetzwerks installiert sein kann, steht für jeden einzelnen Mitarbeiter des Unternehmens ein eigener Login in abgestimmten Berechtigungsklassen zur Verfügung.
Zeiterfassung
Zur Erfassung der Arbeitszeiten muss kein teures BDETerminal, dessen Bedienung meist mit einem erheblichen Aufwand separat vermittelt werden muss, in Hausfluren oder Eingangsbereichen angeschraubt werden. Es reicht der Einbau einfacher Transponderleser, die in jedes handelsübliche Schalterprogramm integriert werden können. Denn An- und Abmeldung der einzelnen Mitarbeiter erfolgt durch einen Transponderchip und zwei getrennte Leser, die bei Bedarf (etwa bei verschiedenen Eingangstüren) auch mehrfach im Gebäude angebracht werden können. Eine Buchung wird optisch und akustisch bestätigt. Bei Bedarf stehen zusätzliche Lesegeräte zur Verfügung, über die Dienstgänge erfasst werden können. Die komfortable Arbeitszeiterfassung erlaubt die Verwaltung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Kernzeiten, bezahlten und unbezahlten Überstunden, Gleitzeitkonten, Schichtmodellen und individuellen Projektzeiten.
Beinhaltet ist:
- die automatische und manuelle Erfassung sämtlicher Arbeits- und Nebenzeiten wie Urlaub, Krankheit usw.
- die Buchungen von Dienstgängen, An- und Abmeldungen, automatisch per Transponderchip und manuell an jedem Client
- 25 Arbeitszeitmodelle als Grundlage zur Zeitauswertung
- die freie Eingabe von Feiertagen
- die Auswertung von Arbeitszeiten und Vorbereitung zur Lohnberechnung
- Zeitauswertungen nach Tag, Monat und Jahr
Erfassung und Auswertung von Arbeitskarten & Projekten
Aufträge und Projekte werden in einer separaten Liste im System angelegt und ggf. mit fixen Tätigkeiten (bohren, optische Prüfung) verknüpft .Die Erfassung von Arbeitskarten und Projekten erfolgt über die Bedieneroberfläche und ist so aufgebaut, dass jeder Mitarbeiter seine gesamten über den Tag geleisteten Arbeitsstunden verschiedenen Aufträge/Projekten zuordnen kann. Jedem Mitarbeiter steht ein eigener Login am System zur Verfügung. Mit ihm kann er jederzeit auf seine bisher geleisteten Arbeitsstunden zugreifen, und diese entsprechend zuordnen. Die so zugeordnete Arbeitszeit wird von der geleisteten Gesamttageszeit in Abzug gebracht. Somit ist es nicht möglich mehr Arbeitszeit zu verteilen, als tatsächlich geleistet wurde. Gleichzeitig mit der Arbeitszeitverteilung können fixe Tätigkeiten, zB “Kommissionieren”, “Layoutgestaltung” etc. dem Auftrag zugeordnet werden. Dadurch wird die Möglichkeit von Fehleinträgen minimiert.
Möglichkeiten der Auswertung:
- Kosten- und Zeitauswertung von Arbeitskarten zur Effektivitätsüberprüfung und zeitnahem Controlling
- Auswertungsmöglichkeiten nach 4 unterschiedlichen Projektstundensätzen
- Auswertung nach Tätigkeitsschlüsseln
- Auswertungen nach Personengruppen
- Auswertungen von bereits abgeschlossenen Aufträgen und Projekten
- Abfrage über aktuelle Projektzustände
Warum Baudisch.ControlSeries?